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よくあるご質問(FAQ)

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「カラリオ年賀」の住所録一覧を印刷する方法

  • 更新日: 2014/10/16
  • FAQ番号: 002403
「カラリオ年賀」の住所録一覧を印刷する方法を教えてください
回答
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「カラリオ年賀」には、住所録一覧表を印刷するための機能はありません。
しかし、「カラリオ年賀」で作成したファイルを他形式ファイル(CSV形式)で保存することで、「CSV」形式のファイルを開くことのできるアプリケーション(Microsoft® Excelなど)を使用して印刷が可能になります。

「CSV」形式で保存するには、「新規住所録」を作成した場合、他形式ファイル(CSV形式)を選択して保存します。
「カラリオ年賀」形式で保存している場合は、形式を他形式ファイル(CSV形式)に変更して保存します。
「カラリオ年賀」形式から形式変更した場合、保存後は新たに他形式ファイル(CSV形式)が作成されます。
  • 保存した「他形式ファイル(CSV形式)」の読み込み方法は、こちらをご参照ください。

  1. 保存形式について
  2. 住所録データを「他形式ファイル(CSV形式)」で保存する方法
ここでは、Windows XPを例に説明します。
OSによって画面は異なる場合がありますが、操作方法は同様です。

1.保存形式について

「カラリオ年賀 Ver.3」で作成した住所録データを保存する時には2種類の保存形式([CSV]形式または[カラリオ年賀]形式(.cn2))から選択することができます。

保存形式 拡張子
他形式ファイル(CSV形式)で保存する .csv
「カラリオ年賀」形式で保存する .cn2

他形式ファイル(CSV形式)で保存した場合

「カラリオ年賀」で作成した住所録データを「CSV」形式のファイルを開くことのできるアプリケーション(Microsoft® Excelなど)で読み込むことが可能です。

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2.住所録データを「他形式ファイル(CSV形式)」で保存する方法

2-1. 新規で作成した住所録を「他形式ファイル(CSV形式)」で保存する場合
2-2. 「カラリオ年賀」形式(.cn2または.cna)から「他形式ファイル(CSV形式)」に保存する場合
ファイル拡張子「.cna」は、「カラリオ年賀 Ver.3」以前のバージョンで作成したファイルの拡張子になります。

2-1.新規で作成した住所録を「他形式ファイル(CSV形式)」で保存する場合

(1) 「カラリオ年賀 Ver.3」を起動します。
[スタート]-[すべてのプログラム]-[カラリオ年賀 Ver.3]-[カラリオ年賀 Ver.3]を順にクリックして起動します。

Macintoshでは通常、以下の場所にインストールされます。
起動手順 [Macintosh HD]-[アプリケーション]-[カラリオ年賀 Ver.3]の順にダブルクリックして、[カラリオ年賀]を起動します。

(2) [宛名面]をクリックします。

「プリンタの確認」画面が表示された場合は、[プリンタの一覧]でご使用のプリンターを選択して、[OK]ボタンをクリックします。

(3) [新規作成]をクリックします。

(4) 必要な項目にデータを入力して、[この宛名を追加]ボタンをクリックします。
[名前]と[住所1]は、入力必須項目になります。

各項目の詳細については、画面右上[ヘルプ]ボタンをクリックして「カラリオ年賀 Ver.3ヘルプ」をご参照ください。

(5) [住所録を保存]ボタンをクリックします。

(6) [他形式ファイル(CSV形式)で保存する]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

(7) [保存する場所]を選択して、[ファイル名]を入力し、[ファイルの種類]が「CSVファイル」になっていることを確認して、[保存]ボタンをクリックします。
ここでは例として、「カラリオ年賀」フォルダーにファイル名「新規住所録(他形式)」を保存します。

住所録一覧表を印刷するには、「CSV」形式のファイルを開くことのできるアプリケーション(Microsoft® Excelなど)から、保存した「CSV」形式のファイルを開いて印刷を行ってください。

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2-2.「カラリオ年賀」形式(.cn2または.cna)から「他形式ファイル(CSV形式)」に保存する場合

(1) 「カラリオ年賀 Ver.3」を起動します。
[スタート]-[すべてのプログラム]-[カラリオ年賀 Ver.3]-[カラリオ年賀 Ver.3]を順にクリックして起動します。

Macintoshでは通常、以下の場所にインストールされます。
起動手順 [Macintosh HD]-[アプリケーション]-[カラリオ年賀 Ver.3]の順にダブルクリックして、[カラリオ年賀]を起動します。

(2) [宛名面]をクリックします。

(3) [住所録を開く]をクリックします。

「プリンタの確認」画面が表示された場合は、[プリンタの一覧]でご使用のプリンターを選択して、[OK]ボタンをクリックします。

(4) [「カラリオ年賀」形式を開く]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

(5) [ファイルの場所]から、「カラリオ年賀」形式のファイルが保存されている場所を選択し、[保存データ(.cn2または.cna)]を選択して、[開く]ボタンをクリックします。
ここでは例として、「カラリオ年賀」フォルダーの中にある「カラリオ年賀で作成した住所録」を選択します。

(6) 「宛名面」の入力画面が表示されます。
保存データの読み込みを行っただけでは、[住所録を保存]ボタンはグレーアウトして選択できません。
[住所録を保存ボタンを選択できる状態にするためには、新規レコードを作成します。

(7) 新規でデータを入力するか、読み込んだ保存データを修正して、[この宛名を追加]ボタンをクリックします。
[名前]と[住所1]は、入力必須項目になります。

登録したレコードが不要の場合

[住所録を保存]ボタンを選択するために新規登録したレコードが不要の場合は、[この宛名を追加]ボタンをクリックした後、登録したレコードを削除します。

(1) 画面下ボタンをクリックし、不要なレコードが表示されていることを確認して、[削除]ボタンをクリックします。
(2) [はい]ボタンをクリックします。

(8) 「確認」画面が表示されるので、[追加]ボタンまたは、[上書き]ボタンをクリックします。

(9) [住所録を保存]ボタンをクリックします。

(10) [他形式ファイル(CSV形式)で保存する]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。

(11) [保存する場所]を選択して、[ファイル名]を入力し、[ファイルの種類]が「CSVファイル」になっていることを確認して、[保存]ボタンをクリックします。
ここでは例として、「カラリオ年賀」フォルダーにファイル名「カラリオ年賀で作成した住所録」を保存します。
保存したファイルは、新たに「CSV」形式のファイルとして保存されます。
手順(4)で開いた「カラリオ年賀(.cn2または.cna)」形式のファイルには上書き保存されません。

住所録一覧表を印刷するには、「CSV」形式のファイルを開くことのできるアプリケーション(Microsoft® Excelなど)から、保存した「CSV」形式のファイルを開いて印刷を行ってください。

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